Departamento de Admisión y Registros

El Departamento de Admisión y Registros de la Universidad Autónoma del Beni "José Ballivián", se encarga de gestionar y coordinar una serie de trámites administrativos esenciales para la vida académica de los estudiantes. Entre los principales trámites que ofrece, se encuentran:

Certificación de Alumno Regular

Este trámite permite a los estudiantes obtener un documento que certifica su condición de alumnos activos en la universidad. Es solicitado en diversas situaciones, como para acceder a beneficios estudiantiles, becas, descuentos en transporte o presentar ante instituciones externas que requieran esta validación. El proceso es sencillo y se puede gestionar a través de las oficinas de admisión o mediante plataformas virtuales, si están habilitadas.

Certificación de Documentación Completa

A través de este trámite, el estudiante obtiene una certificación que garantiza que su expediente académico y administrativo está completo y en regla. Este documento es requerido en procesos internos de la universidad, como transferencias de carrera, egresos, o la participación en programas de intercambio académico. También puede ser solicitado por empleadores o instituciones para acreditar que el estudiante cumple con todos los requisitos de inscripción.

Gestora

El servicio de Gestoría es el encargado de tramitar diversas solicitudes y consultas que los estudiantes necesiten presentar ante la universidad. Esto incluye la intermediación entre los estudiantes y diferentes áreas de la institución, facilitando procesos como solicitudes de becas, validaciones de documentos, cambios de carrera, entre otros. Es un apoyo importante para aquellos estudiantes que requieren asistencia con los trámites burocráticos.

Suspensión Voluntaria

La suspensión voluntaria es un trámite mediante el cual los estudiantes pueden solicitar la interrupción temporal de su carrera por motivos personales o de fuerza mayor. Esta opción permite conservar el derecho de reanudar los estudios sin perder la condición de estudiante. La suspensión debe ser solicitada formalmente ante el departamento, especificando el tiempo durante el cual se pretende suspender la carrera, y debe ser justificada con la documentación correspondiente.

Readmisión

El trámite de readmisión está destinado a aquellos estudiantes que, habiendo suspendido o interrumpido sus estudios, desean reingresar a la universidad para continuar su carrera. El proceso de readmisión exige cumplir con ciertos requisitos, como estar al día con la documentación y no haber excedido los límites de tiempo establecidos para el reintegro. El departamento de Admisión y Registros evalúa cada solicitud y, una vez aprobada, el estudiante podrá retomar su trayectoria académica.

Estos trámites son fundamentales para garantizar el correcto desarrollo de la vida académica de los estudiantes, facilitando procesos administrativos y asegurando la continuidad de su formación educativa. El Departamento de Admisión y Registros está comprometido con ofrecer un servicio eficiente y accesible a todos los estudiantes de la universidad.

Para solicitar cualquiera de estos servicios el estudiante debe presentar:

Requisitos:

  • Trámite Academico Administrativo (Valorado).
  • Cédula de Identidad Vigente (Fotocopia Simple).
  • Carta de Solictud a Vicerrectorado (Solo para Suspención Voluntaria).

Costos:

  • Alumno Regular
    • 25 Bs.
  • Documentación Completa
    • 20 Bs.
  • Gestora
    • 25 Bs.
  • Suspención Voluntaria
    • 20 Bs.
  • Readmisión
    • 20Bs

Información de Contacto

Departamento de Admisión y Registros Lic. Rosa Maria Rivarola Antelo
Correo rmrivarolaa@uabjb.edu.bo
Celular +591 72815556
Dirección Central Av. 6 de agosto, Edificio Antonio Vaca Díez, Nº 61 - Planta Baja.

Sede Central Trinidad

Dirección: Zona Central, Avenida 6 de agosto - Edificio Antonio Vaca Díez, N° 61.
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De 8:00 am a 3:00 pm.

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